Trámite para obtención de clave patronal vía electrónica

Por: Ab. Diana Yepez

Jefe del Departamento Laboral

Estimados Amigos y Clientes:

El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS ha habilitado la posibilidad de obtener la clave patronal vía correo electrónico. Por lo tanto, hemos preparado el siguiente informe de aspectos relevantes a tomar en cuenta:

1. De la clave patronal:

La clave patronal será solicitada por el empleador en el portal web del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, www.iess.gob.ec con el fin de dar seguimiento y control a servicios de aseguramiento, asesoramiento y control patronal.

2. De los requisitos:

El proceso para adquirir la clave patronal vía correo electrónico incluye varios requisitos obligatorios como son:

2.1. Cédula de ciudadanía o identidad.

2.2. Formulario de solicitud de clave patronal.

2.3. Acuerdo de Responsabilidad y Uso de la Información.

2.4. Nombramiento de representante legal, para el caso de personas jurídicas.

2.5. En el caso de artesanos la calificación vigente.

2.6. Registro único de contribuyentes (RUC), para personas naturales y jurídicas.

3. Del proceso electrónico de solicitud de clave patronal:

3.1. Ingrese a https://iess.gob.ec

3.2. Ingresar a sección Empleadores.

3.3. Seleccionar la opción Registro Nuevo Empleador.

3.4. Escoger el sector al que pertenece (público, privado o doméstico).

3.5. Ingresar la información obligatoria identificada con (*), solicitada en el formulario *Registro de Empleador del Sector Privado”.

3.6. Digitar el número de RUC; o, en el caso de empleador doméstico el número de cédula de identidad.

3.7. Seleccionar la opción “Imprimir solicitud de clave”.

3.8. Imprimir los formularios “Solicitud de clave”; y, “Acuerdo de Responsabilidad y Uso de la Información”, firmarlos y escanearlos. El empleador debe llenar los campos Nombres y Apellidos completos, Número de Cédula, dirección de correo electrónico, número de teléfono convencional, número de teléfono celular y domicilio, con letra clara; y, las notificaciones serán derivadas a la dirección electrónica constante en el documento mencionado.

3.9. Remitir al correo clave.personal@iess.gob.ec los documentos habilitantes escaneados; “Solicitud de clave”. “Acuerdo de Responsabilidad y Uso de la Información”, cédula de identidad (2 lados), nombramiento de representante legal para el caso de empresas; y, en el caso de artesanos la calificación vigente.

3.10. Recibir la respuesta con la clave asignada al correo registrado al inicio de este proceso.



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