El Consejo de la Judicatura de Ecuador ha publicado una nueva regulación, conocida como Resolución No. 028-2024, que actualiza cómo deben realizarse los depósitos y retiros de dinero en procesos judiciales.
Esta guía está diseñada para ayudar a las partes involucradas en juicios, y a otras personas, a entender mejor estos cambios y cómo afectan el manejo de dinero en el sistema judicial.
¿Qué Cambia con el Nuevo Reglamento?
1. Cuentas Únicas para Procesos Judiciales
La Judicatura abrirá una cuenta bancaria única en una entidad financiera pública para manejar todos los depósitos y retiros relacionados con procesos judiciales.
Dentro de esta cuenta única, se crearán subcuentas individuales para cada una de las dependencias judiciales del país. Esto significa que, aunque habrá una sola cuenta principal, cada dependencia judicial tendrá su propia subcuenta para gestionar los fondos específicos de sus casos.
Esta estructura está diseñada para centralizar y simplificar la administración de los fondos, al tiempo que mantiene una separación clara de los recursos para cada dependencia.
2. Cómo y Cuándo Se Puede Mover el Dinero
Cualquier transacción, ya sea la recaudación (depósito) o la devolución (retiro) de fondos, solo puede realizarse legalmente después de que un juez competente emita una providencia (una decisión o un mandato judicial) que luego es debidamente notificada.
Lo anterior, también aplica a los actos preprocesales, que son acciones preliminares antes de que comience un proceso judicial formal.
Después de recibir la providencia del juez, el secretario del órgano jurisdiccional correspondiente generará un "Certificado de Depósito Judicial", que luego será firmado tanto por el secretario como por el juez competente.
Este procedimiento asegura que todas las transacciones financieras estén claramente autorizadas y documentadas, promoviendo la transparencia y la responsabilidad dentro del proceso judicial.
3. Detalles Importantes para los Depósitos y Retiros
Tanto para depósitos como para retiros judiciales, es crucial especificar la fecha, el monto (en números y letras), y los detalles del juicio (tipo de causa, número de juicio, y extracto de la providencia judicial).
Para los depósitos, se añaden requisitos como el nombre y número de cuenta del órgano jurisdiccional, así como la identificación de las partes involucradas (demandante/agraviado y demandado), método de depósito, y las firmas y sellos oficiales.
Para los retiros, es necesario identificar a la persona autorizada con su cédula, junto con las firmas de los actuarios, el juez y el secretario del órgano jurisdiccional, asegurando la validez con sellos oficiales. Ambos procesos subrayan la importancia de la autorización y documentación clara para garantizar la transparencia y seguridad en la gestión de fondos judiciales.
4. Consignación (depósito) de títulos valores (como acciones, bonos, etc.) en contextos judiciales y proceso
Se exige que tanto el emisor de los títulos valores como los valores mismos estén registrados en los sitios web del Registro del Mercado de Valores de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, así como en las páginas de las bolsas de valores del país. Esto asegura que los títulos en cuestión sean legítimos, reconocidos oficialmente y que cumplan con los estándares regulatorios.
El procedimiento comienza con el usuario depositando los títulos valores en una bolsa de valores de Ecuador, la cual se encargará de certificar el precio de dichos títulos. Este paso es crucial para determinar el valor actual de los títulos en el momento del depósito.
Una vez certificado el precio, la bolsa de valores remitirá los títulos al Depósito Centralizado de Compensación y Liquidación de Valores del Banco Central del Ecuador. Este organismo actuará como custodio de los títulos, manteniéndolos seguros hasta que se ejecute la consignación de los títulos valores ordenada por un juez.
¿Por Qué es Importante?
Se deroga la Resolución 013-2015 del 02 de febrero de 2015, por la cual el Pleno del Consejo de la Judicatura había expedido anteriormente un reglamento que regulaba los procedimientos de depósitos y retiros judiciales. La derogación de una norma anterior sugiere que se busca actualizar, clarificar o reemplazar las reglas previas.
Estos cambios buscan hacer el proceso de manejar dinero en el sistema judicial más transparente, seguro y eficiente. Al centralizar los depósitos y retiros y requerir órdenes judiciales claras, se reduce el riesgo de errores o fraudes.
Conclusión
Esperamos que esta guía simplificada te ayude a entender mejor el nuevo reglamento sobre depósitos y retiros judiciales en Ecuador. Si tienes preguntas o necesitas ayuda con un proceso judicial, no dudes en contactarnos a info@lmzabogados.com.
Atentamente,
Departamento de Litigio Civil y Mercantil
