Por: Ab. Cristina Guarderas
Jefa del Departamento Laboral
Estimados amigos y clientes:
El Acuerdo Interministerial No. MPCEIP-MDT-2024-001-AI, recientemente publicado, establece las directrices necesarias para obtener la certificación "Sello Violeta". Esta distinción reconoce a las empresas comprometidas con la diversidad, equidad e inclusión de género, conforme a la Ley Orgánica para Promover la Economía Violeta.
A continuación, detallamos los aspectos más relevantes:
I. Nueve directrices clave para la obtención del "Sello Violeta"
Para la obtención del distintivo “Sello Violeta”, se deberán tomar las siguientes directrices:
1. Selección de personal y contratación con enfoque de género
Políticas de igualdad de oportunidades: Establecer políticas claras que aseguren la igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su género.
Publicación de anuncios inclusivos: Redactar anuncios de empleo utilizando un lenguaje neutral en cuanto al género, evitando cualquier sesgo.
Diversificación de los canales de reclutamiento: Emplear una variedad de canales de reclutamiento para alcanzar una audiencia diversa y equitativa.
Evaluación objetiva de competencias: Utilizar criterios de evaluación objetivos y basados en competencias para la selección de candidatos, evitando cualquier sesgo de género.
Entrevistas estructuradas: Conducir entrevistas estructuradas con un conjunto predefinido de preguntas, garantizando una evaluación uniforme de las competencias y habilidades relevantes.
Sensibilización y capacitación: Capacitar a los responsables de selección en la identificación y mitigación de sesgos de género, promoviendo la diversidad e inclusión.
Monitoreo y análisis de datos: Realizar un seguimiento y análisis regular de los datos de contratación para identificar y corregir posibles disparidades de género.
2. La remuneración y salarios
Políticas de equidad salarial: Garantizar una remuneración justa y equitativa para roles similares, sin importar el género.
Análisis de brecha salarial: Realizar análisis periódicos para identificar y corregir disparidades salariales de género.
Transparencia salarial: Promover la transparencia en salarios y beneficios, proporcionando información clara sobre la estructura salarial.
Evaluación objetiva del desempeño: Basar las decisiones de remuneración en evaluaciones objetivas del desempeño y competencias, evitando sesgos de género.
Monitoreo y reporte: Establecer sistemas de seguimiento y reporte para evaluar la igualdad de género en remuneración, proporcionando informes regulares sobre avances y áreas de mejora.
3. Los ascensos y desarrollo profesional
Criterios transparentes: Establecer criterios claros y objetivos para evaluar el desempeño, sin sesgos de género.
Capacitación en liderazgo: Ofrecer programas de liderazgo accesibles para todos los empleados.
Promoción por mérito: Asegurar que los ascensos se basen en el desempeño y no en el género u otros factores personales.
Comités diversos: Formar comités de evaluación con diversidad de género y áreas funcionales para garantizar imparcialidad.
Programas para mujeres: Diseñar programas de desarrollo específicos para mujeres para fortalecer sus habilidades y competencias.
Monitoreo y seguimiento: Analizar regularmente las métricas de ascensos por género y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
4. La presencia equilibrada de mujeres y hombres en los órganos de dirección y en los distintos grupos y categorías profesionales de la empresa
Políticas de igualdad de género: Establecer políticas que promuevan la igualdad y diversidad de género en todos los niveles.
Sensibilización y formación: Ofrecer programas de formación sobre igualdad de género y diversidad para todos los empleados.
Diversidad en liderazgo: Fomentar la inclusión de mujeres en roles de liderazgo y altos cargos.
Monitoreo y reporte: Realizar seguimiento y publicar informes sobre la composición de género en la organización.
5. Las capacitaciones
Acceso equitativo: Asegurar que todos tengan igual acceso a oportunidades de capacitación y proyectos de crecimiento.
Desarrollo de competencias: Ofrecer programas que aborden las necesidades específicas de mujeres y hombres para su desarrollo profesional.
Evaluación y retroalimentación: Realizar evaluaciones periódicas y recopilar retroalimentación para mejorar los programas de capacitación.
6. En cuanto a la prevención de la discriminación, acoso laboral y sexual en el lugar de trabajo
Políticas claras: Establecer y comunicar políticas que prohíban la discriminación y el acoso en todas sus formas.
Formación y sensibilización: Ofrecer formación obligatoria sobre prevención de discriminación y acoso, y cómo denunciar conductas inapropiadas.
Canales de denuncia seguros: Implementar canales confidenciales para reportar incidentes sin temor a represalias.
Apoyo a las víctimas: Proporcionar medidas de protección a las víctimas.
Revisión de políticas: Revisar y ajustar periódicamente las políticas y prácticas para abordar nuevas preocupaciones.
7. La comunicación y lenguaje incluyente
Políticas y guías: Desarrollar políticas y guías para usar un lenguaje respetuoso y equitativo en todas las comunicaciones.
Capacitación: Ofrecer formación sobre el uso de lenguaje inclusivo a todos los empleados.
Sensibilización: Promover la importancia del lenguaje inclusivo y fomentar prácticas de comunicación respetuosas en el entorno laboral.
8. Las evidencias de haber implementado procedimientos claros, imparciales y transparentes para la denuncia e investigación de casos de acoso laboral, acoso sexual laboral, discriminación y violencia contra la mujer
Políticas claras: Establecer políticas detalladas que definan acoso, discriminación y violencia, y los pasos para denunciarlos.
Formación: Proporcionar formación obligatoria sobre procedimientos de denuncia y derechos de los empleados.
Canal de denuncia confidencial: Crear un canal seguro y confidencial para reportar incidentes sin temor a represalias.
Recursos adecuados: Asignar recursos y personal capacitado para gestionar denuncias e investigaciones.
Investigación imparcial: Realizar investigaciones exhaustivas y transparentes, garantizando la confidencialidad.
Protección a las víctimas: Implementar medidas para proteger a las víctimas durante la investigación.
Consecuencias claras: Establecer consecuencias proporcionales para los perpetradores, incluyendo medidas disciplinarias.
Transparencia: Informar a las partes interesadas sobre el proceso y resultados de las denuncias, respetando la confidencialidad.
Mejora continua: Revisar y ajustar periódicamente los procedimientos para mejorar su efectividad.
9. Un ambiente de trabajo inclusivo, con enfoque en la diversidad
Cultura de inclusión: Fomentar una cultura que valore la diversidad e incluya a todos, sin importar género, etnia, orientación sexual, identidad de género, edad u otras características.
Políticas de no discriminación: Establecer políticas claras que prohíban cualquier forma de discriminación, acoso o trato desigual.
Diversidad en contratación: Implementar prácticas de contratación que promuevan la diversidad de género y consideren candidatos de diversos orígenes y experiencias.
Capacitación en diversidad: Ofrecer programas de formación y sensibilización sobre diversidad e inclusión.
II. Procedimiento para la Delegación de la Certificación del “Sello Violeta” a Entidades Certificadoras por el Ministerio de Trabajo
El Ministerio de Trabajo ha establecido un procedimiento específico para que las entidades certificadoras puedan obtener la delegación para certificar el distintivo "Sello Violeta".
Para obtener la delegación de la certificación del Distintivo "Sello Violeta", las entidades certificadoras deben presentar una solicitud al Ministerio del Trabajo. Esta solicitud debe incluir:
Una justificación de su motivación
Acreditación de experiencia en políticas públicas de género
Evidencia de acciones en apoyo a la Economía Violeta 2021-2025
Estrategias claras para implementar la Ley Orgánica para Impulsar la Economía Violeta
A continuación, se detallan los requisitos que las entidades certificadoras deben verificar para la obtención del distintivo:
Formulario de Solicitud de Postulación: Las entidades certificadoras deben presentar un formulario de solicitud formal para iniciar el proceso.
Nómina de Trabajadores: Se debe proporcionar una lista completa de los trabajadores de la empresa.
Aviso de Entrada al IESS de los Trabajadores: Es necesario presentar el aviso de entrada al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) de los trabajadores.
Roles de Pago de los Últimos Tres Meses: La empresa debe entregar los roles de pago correspondientes a los últimos tres meses.
Justificativo del Pago de Fondos de Reserva: Debe presentarse un justificativo que demuestre el pago de los fondos de reserva.
Justificativo de Entrega de Útiles y Materiales con Medidas Antropométricas (si aplica): En caso de ser aplicable, se debe justificar la entrega de útiles y materiales que cumplan con las medidas antropométricas.
Justificativo de Entrega de Vestimenta Laboral con Medidas Antropométricas (si aplica): Similar al anterior, en caso de ser aplicable, se debe justificar la entrega de vestimenta laboral con las medidas antropométricas correspondientes.
Certificado de Cumplimiento de Obligaciones del IESS: Se debe presentar un certificado que acredite el cumplimiento de todas las obligaciones con el IESS.
Documentos que Demuestren Cumplimiento del Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales: La empresa debe demostrar que cumple con un programa de prevención de riesgos psicosociales.
Cumplir con los Criterios del Artículo 6 del Acuerdo: Es necesario cumplir con los criterios especificados en el artículo 6 del Acuerdo Interministerial.
No Haber Sido Sancionado por Discriminación, Acoso o Violencia en los Últimos Tres Años: La empresa no debe haber recibido sanciones por casos de discriminación, acoso o violencia en los últimos tres años.
Registro del Plan de Igualdad: La empresa debe tener registrado un plan de igualdad.
Manual de Puestos Acorde a la Normativa Vigente: Es necesario contar con un manual de puestos que cumpla con la normativa vigente.
Nómina de Talento Humano con Detalles de Ascensos y Desarrollo Profesional: Se debe proporcionar una nómina del talento humano con detalles sobre los ascensos y el desarrollo profesional.
Registro de Capacitaciones del Último Año: La empresa debe tener un registro de las capacitaciones realizadas en el último año.
Implementación de Normativa para Eliminar Acoso, Violencia y Discriminación: Debe haberse implementado normativa para eliminar el acoso, la violencia y la discriminación.
Justificativo de la Prestación del Servicio de Guardería Infantil (50 o Más Trabajadores): Para empresas con 50 o más trabajadores, se debe justificar la prestación del servicio de guardería infantil.
Contar con un Lactario (50 o Más Trabajadores): Para empresas con 50 o más trabajadores, es necesario contar con un lactario.
Documentación Adicional que Demuestre Políticas de Igualdad (50 o Más Trabajadores): Las empresas con 50 o más trabajadores deben proporcionar documentación adicional que demuestre la implementación de políticas de igualdad.
III. Procedimiento para el Distintivo "Sello Violeta"
Solicitud: Las empresas deben presentar la solicitud firmada por el representante legal ante las entidades certificadoras con los requisitos del artículo 12.
Proceso y Análisis: La entidad certificadora tiene 60 días para analizar la información y emitir un informe final, que será enviado al Ministerio del Trabajo.
Notificación de Resultados: Las entidades certificadoras notificarán la negativa, si corresponde, con justificación.
Resolución: El Ministerio del Trabajo otorgará la resolución y el distintivo si el informe final es de aprobación.
Vigencia: El distintivo tiene una duración de 1 año, renovable de forma indefinida tras actualizar los documentos requeridos.
IV. Beneficios del Distintivo "Sello Violeta"
Exención de Inspecciones: No se realizarán inspecciones de oficio durante la vigencia del distintivo, salvo denuncias.
Uso del Distintivo: Las empresas pueden utilizar el distintivo en productos y publicaciones.
Capacitaciones y Atención Preferencial: Acceso prioritario a capacitaciones y atención administrativa del Ministerio del Trabajo.
Difusión Gratuita: Promoción en la página institucional del Ministerio del Trabajo.
Publicación y Reconocimiento: Publicación con impacto nacional e internacional, con apoyo de cooperación no gubernamental y académica.
Notificación Preferencial: Recepción prioritaria de normativas laborales emitidas por el Ministerio del Trabajo.
Reconocimiento Público: Mención en eventos nacionales e internacionales.
Otros Beneficios: Beneficios adicionales otorgados por el Ministerio de Producción, Comercio Exterior, Inversiones y Pesca.
¿Necesita ayuda con este proceso? En info@lmzabogados.com somos abogados especializados en derecho laboral y podemos asistirle en este asunto.
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