Ab. Denisse Unda Saldivia
El 10 de septiembre de 2024 se oficializó una normativa clave para las empresas extranjeras que manejan datos personales en Ecuador. La Superintendencia de Protección de Datos Personales emitió la "Guía Técnica Obligatoria para el Registro de Apoderados Especiales", una medida que busca garantizar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y su reglamento.
¿A quién afecta esta normativa?
Si tu empresa ofrece bienes o servicios en Ecuador, aunque no tenga domicilio en el país, esta normativa te afecta. Específicamente, la obligación recae sobre las empresas extranjeras que realizan un tratamiento habitual de datos personales de residentes ecuatorianos o monitorean su comportamiento. En estos casos, se debe designar un apoderado especial residente en Ecuador.
¿Qué implica designar un apoderado especial?
El apoderado especial actúa como el representante legal de tu empresa en Ecuador y es responsable de:
Gestionar solicitudes y quejas de los titulares de los datos personales.
Representar a la empresa ante instancias administrativas y judiciales relacionadas con la protección de datos.
Este apoderado puede ser una persona natural o jurídica domiciliada en Ecuador. Además, debe cumplir con requisitos legales específicos, como estar en pleno goce de derechos políticos o tener un objeto social que le permita actuar como mandatario.
¿Cómo registrar al apoderado?
El registro debe realizarse ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales, incluyendo el poder conferido, debidamente apostillado si se otorgó en el extranjero. Las empresas que ya tratan datos en Ecuador tienen un plazo de seis meses para cumplir con este registro.
Conclusiones
Este nuevo requisito es vital para las empresas extranjeras que deseen operar de forma legal en Ecuador. Cumplir con la normativa evitará sanciones y garantizará un tratamiento seguro y responsable de los datos personales.
¿Tienes dudas o necesitas ayuda para cumplir con esta regulación? No dudes en contactarnos, estamos aquí para asesorarte.
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