GuÃa Legal para la Presentación Anual de Documentos de Sociedades Extranjeras
- Catalina Vásconez
- hace 4 dÃas
- 2 Min. de lectura
¿Quiénes deben cumplir con esta obligación?
Nos permitimos recordarles que, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de CompañÃas, durante el mes de diciembre de cada año, las sociedades extranjeras que, a su vez, sean socios o accionistas de compañÃas nacionales ecuatorianas, tienen la obligación de presentar a la compañÃa ecuatoriana los siguientes documentos:
Documentos que deben presentar cada año
1. Certificación de existencia legal
La sociedad extranjera debe entregar una certificación emitida por la autoridad competente de su paÃs de origen, que acredite su existencia legal.Requisitos formales:
Debe estar apostillada o autenticada por cónsul ecuatoriano.
2. Lista completa de socios, accionistas o miembros
Debe presentarse una lista actualizada, suscrita y certificada ante Notario Público por:
El secretario, administrador o funcionario autorizado de la sociedad extranjera, o
Un apoderado legalmente constituido.
Si el documento es firmado en el exterior, debe ser apostillado o autenticado por cónsul ecuatoriano. Dicha lista contendrá la siguiente información, que se consignará en el formulario que facilitará la Superintendencia de CompañÃas, Valores y Seguros:
Información que debe contener la lista (según el formulario de la Superintendencia):
A. Datos de la sociedad extranjera
Denominación completa o razón social.
Nacionalidad.
Domicilio.
B. Datos de los socios, accionistas o miembros:
Personas naturales:
Nombres y apellidos completos.
Estado civil.
Nacionalidad.
Domicilio.
Personas jurÃdicas:
Denominación completa o razón social.
Nacionalidad.
Domicilio.
3. Casos especiales: sociedades extranjeras inscritas en bolsas de valores
Si la sociedad extranjera es accionista de una compañÃa anónima ecuatoriana y está registrada en una o más bolsas de valores extranjeras, puede reemplazar la lista de socios por:
Una declaración juramentada que indique:
Su registro bursátil.
Que todo su capital está representado exclusivamente por acciones, participaciones o tÃtulos nominativos.
4. Obligación adicional: actualización de apoderados en Ecuador
Las sociedades extranjeras deben informar a la compañÃa ecuatoriana cualquier cambio en su lista de apoderados en Ecuador, incluyendo:
Nombres y apellidos completos.
Nacionalidad.
Domicilio.
Requisito del poder: Debe constar en un documento otorgado en el paÃs de origen y apostillado o autenticado por cónsul ecuatoriano.
Plazo para la compañÃa ecuatoriana: La administración deberá reportar dichos cambios a la Superintendencia de CompañÃas durante enero del año siguiente.
5. AsesorÃa y aclaraciones
Si requiere asistencia o tiene dudas respecto a esta obligación anual, estamos a su disposición para acompañarle en el cumplimiento adecuado y oportuno.
Si su sociedad extranjera es socia o accionista de una compañÃa ecuatoriana y requiere apoyo para recopilar esta documentación, verificar el cumplimiento de estas obligaciones o coordinar la presentación oportuna de la información ante la compañÃa ecuatoriana, le invitamos a contactarnos para agendar una reunión y recibir asesorÃa personalizada.
