Nuevo Procedimiento de Acceso al Sistema Nacional de Registros Públicos
- Denisse Unda
- 29 abr
- 2 Min. de lectura
La Dirección Nacional de Registros Públicos ha emitido la Resolución No. 003-NG-DINARP-2025, publicada en el Registro Oficial, mediante la cual establece un nuevo procedimiento para acceder a las fuentes de información integradas en el Sistema Nacional de Registros Públicos (SNRP).
Este cambio afecta directamente a empresas privadas (inmobiliarias, aseguradoras, bancos, financieras, tecnológicas), entidades públicas, oficiales de cumplimiento, y consultores en protección de datos y compliance, que hacen uso frecuente de registros oficiales para sus operaciones o análisis de riesgos
Aspectos clave del nuevo procedimiento:
Enrolamiento obligatorio: Toda empresa o entidad pública que desee acceder a las fuentes de información deberá identificarse y registrarse previamente en el sistema, cumpliendo requisitos técnicos, administrativos y de seguridad establecidos.
Instrumento legal para entidades privadas: Las empresas privadas deberán suscribir un contrato de acceso con la Dirección Nacional de Registros Públicos, que establecerá límites en el uso de la información, así como obligaciones estrictas de confidencialidad y seguridad.
Acceso condicionado a la legitimación: El acceso a datos personales contenidos en los registros solo será posible si el solicitante acredita legitimación y cumple con las exigencias de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
Prohibición de transferencia y uso indebido: La información obtenida no podrá ser transferida ni utilizada para fines distintos a los autorizados en la solicitud. Cualquier desviación será considerada infracción y puede dar lugar a sanciones.
Interoperabilidad controlada: Se fomentará el cruce de datos entre registros para optimizar trámites administrativos, pero siempre bajo estrictos controles legales y de protección de datos.
¿Por qué es importante para su organización?
Obligatoriedad: El enrolamiento y, en el caso de privados, la firma del instrumento legal, son requisitos indispensables para continuar accediendo a registros oficiales.
Riesgos de incumplimiento: Acceder o utilizar información fuera de las condiciones legales puede generar sanciones administrativas o legales relevantes bajo la normativa vigente.
Protección de datos: El nuevo régimen refuerza la responsabilidad de las organizaciones en la gestión de datos personales obtenidos de registros públicos.
Conclusión
La Resolución No. 003-NG-DINARP-2025 marca un cambio sustancial en el acceso a la información pública registrada, requiriendo acciones inmediatas de adecuación por parte de las empresas privadas, entidades públicas y profesionales responsables del cumplimiento normativo.
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